EV Cockpit
Ein Intranet, das mitdenkt: Akquise, Objekte, Verwaltung, HR und Rechnungswesen — an einem Ort, für jedes Engel & Völkers Büro.
30 Tage kostenlos startenLinks
Jeder Zugang, jedes Tool, jede Ressource — sofort gefunden, nie wieder gesucht.
- Livesuche über alle Links
- 8 feste Kategorien plus beliebig viele eigene — mit Icon-Auswahl aus über 400 E&V-Markenicons
- Top-5-Leiste nach Klickhäufigkeit, mit Klick-Zähler
- Drag & Drop zum Umsortieren innerhalb einer Kategorie
- Kategorien ein- und ausklappbar
- Links hinzufügen, bearbeiten, löschen
- Export/Import als JSON, Excel-CSV oder Browser-Lesezeichen (HTML-Bookmarks)
Farming
Systematische Gebietsbetreuung statt Bauchgefühl — jede Straße im Blick, jeder Kontakt dokumentiert.
- Gebiets- und Straßenverwaltung für die Akquise
- Geo-Daten-Cache (OpenStreetMap/Overpass) für schnelle Kartenansicht
- Agenten-Zuordnung pro Straße und Gebiet
- Notizen mit Datum pro Objekt und Straße
- „Fehlerhaft"-Filter für nicht zuordenbare Adressen
- Statistik-Übersicht: bearbeitete Straßen, Fortschritt
- GPX-Import mit Importfilter
Objektliste
Der komplette Objektbestand — Auftragsbestand, kommende Aufträge und Archiv sauber getrennt.
- Drei Ansichten: Auftragsbestand, Kommend („Auftrag kommt"), Archiv
- Automatische NCI-Berechnung (Courtage, Zuführung)
- Potential-Markierung per Stern
- Status-Pills — aktiv, verkauft und mehr
- Such- und Ortsfilter
- Apple-Maps-Link pro Objekt (Satellitenansicht)
- Bearbeiten, Archivieren, Löschen
- Datenexport/-import als JSON oder Excel-CSV — für Backups oder Datenübernahme
ToDo
Die eigene Aufgabenliste — privat, aufgeräumt, immer griffbereit.
- Ist benutzerbezogen — jede Person sieht nur ihre eigene Liste
- Erledigt-Markierung, Bearbeiten, Löschen
- Heute-Ansicht für die wichtigsten Aufgaben des Tages
- Eigene Liste jederzeit exportieren (JSON/Excel-CSV) und wieder importieren
Einkauf
Büromaterial und Werbemittel getrennt organisiert, nichts geht mehr vergessen.
- Heute-Ansicht für aktuell Benötigtes
- Einkaufsliste fürs Büro
- Separate Werbemittel-Bestellliste
Geschenkliste
Kunden- und Mitarbeitergeschenke im Überblick — nichts wird doppelt, nichts wird vergessen.
- Liste für Kunden- und Mitarbeitergeschenke
- GoBD-orientierter Export/Import (JSON/Excel-CSV) inkl. automatischer Versionssicherung — § 4 Abs. 5 EStG-konform
Richtlinien
Alles, was neue und bestehende Mitarbeitende wissen müssen — übersichtlich in einer großen Reiterleiste, direkt im Intranet bearbeitbar.
EV HR
Zeiterfassung, Abwesenheiten und Personalverwaltung — vollständig, nachvollziehbar, automatisiert.
- Zeiterfassung mit Änderungshistorie — jede Anpassung protokolliert, Meldung per Mail bei Verstoß
- Abwesenheitsverwaltung — Urlaub, Krankheit, Abfeiern/Gleitzeit mit Stundenerfassung, Genehmigungsprozess per Mail
- Team-Auswertung — Soll/Ist-Abgleich, Gleitzeitsalden
- Provisions- und Reisekosten-Module, einzeln pro Mitarbeiter freischaltbar
- Zentrale Benutzerverwaltung mit Google-SSO-Login, Modul-Berechtigungen pro Person
- eSIM-Übergabeprotokoll mit digitaler Unterschrift (Finger, Stift oder Maus) und PDF-Export
EVFiBu
Rechnungswesen mit KI-Unterstützung — von der Erfassung bis zur GoBD-orientierten Archivierung, eRechnung inklusive.
- Rechnungs-Upload mit KI-gestützter Datenerkennung, inkl. Fallback für schlecht lesbare PDFs
- eRechnung-Empfang (XRechnung/ZUGFeRD) — Pflicht seit 1.1.2025, die Originaldatei bleibt unverändert erhalten
- Automatische Pflichtangaben-Prüfung nach UStG
- GiroCode/QR-Code für Überweisungen
- KI-Anbieter frei wählbar — Claude, Gemini oder ChatGPT, pro Büro einstellbar
- GoBD-orientiertes Archiv: unveränderliche Ablage (WORM) mit SHA-256-Prüfsumme und lückenlosem Zugriffsprotokoll, statt Cloud-Ordner
- Inventarverwaltung (Anlagenverzeichnis) — Computer, Möbel und weitere Anlagegüter mit Inventarnummer, Anschaffungskosten und Nutzungsdauer, archivierbar
Sicherheit
Jedes Büro erhält seine eigene, verschlüsselte Umgebung — gehostet in Deutschland.
- Eigene Datenbank pro Büro — vollständige Mandantentrennung, keine gemeinsame Datenhaltung zwischen Standorten
- Zugangsdaten und API-Schlüssel verschlüsselt gespeichert, Schlüssel getrennt von der Datenbank hinterlegt
- Serverstandort Deutschland/EU
- Durchgehend verschlüsselte Verbindung (TLS) für jede Seite und jeden Login
- Zugriff nur durch autorisiertes Personal, nach dem Need-to-know-Prinzip
Das ist erst der Anfang.
Ein Intranet-Produkt für Engel & Völkers Büros — gebaut aus der Praxis, für die Praxis.
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